Закупки

АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАКУПОК.

Закупка — приобретение товаров крупными партиями, в большом количестве как на внешнем, так и на внутреннем рынках. Процессу предшествуют анализ конъюнктуры рынка, разработка закупочной политики. Закупка, производимая государственными органами, называется государственной. Закупка может быть объектом страхования.

Стоимость внедрения мы рассчитываем индивидуально, при этом учитывая множество факторов, отвечающих за сложности и особенности бизнеса, количество рабочих мест, участки автоматизации и многое другое. Если заказчику понадобится, мы готовы предоставить максимальную оценку по телефону, основываясь на прошлые проекты.

Детальный обзор этапов внедрения ERP

Предварительная оценка. Первый этап – это сбор информации, общие требования к работе 1С, определение целей. После мы ознакамливаем сотрудников с типовым функционалом системы и составляем план внедрения, определяя стоимость и сроки.

Обследование бизнес-процессов. Работа продолжается с ответственным за внедрение ERP. Обычно это финансовый директор, главный инженер, ИТ-директор или бухгалтер. Собираем информацию по работе с программой, выявляя ошибки и проблемы, которые нужно исправить, а также запрашиваемые требования. После обработки, предоставляем в компанию отчёт с описанием бизнес-процессов и их наложением на внедряемую систему.

Разработка технического задания. Утверждаем с заказчиком техническое задание, на основе собранной информации и правок.

Техническое проектирование системы. Устанавливаем программное обеспечение на предприятии, предварительно доработав систему блоков. Делаем перенос остатков, дорабатываем отчёты и делаем настройку обмена данных между базами. Тестируем. После положительного результата обучаем пользователей программе.

Сопровождение.  После соглашения на сотрудничество, подписываем договор на сопровождение. В дальнейшем мы консультируем сотрудников, обновляем систему, отслеживаем изменения в программе и адаптируем её.

Мы ознакомили с правильным (эталонным) порядком этапов внедрения системы ERP.  Но, каждое предприятие имеет свою специфику, которая эти этапы может поменять местами.

 

Консультация, оценка стоимости автоматизации по номеру телефона: 8 (495) 222-33-53

buy-1

Для чего нужна автоматизация продаж:

  1. Расширение номенклатуры продукции;
  2. Снижение общих затрат ресурсов и исключение убытков;
  3. Избавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции;
  4. Контроль над специальными заказами;
  5. Контроль над упущенными продажами;
  6. Увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа.

С помощью каких программ можно автоматизировать блок закупки:

«1С:Управление холдингом 8»

«1С:Управление холдингом 8» — это комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management — управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба.
Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

  • Бюджетирование и централизованное казначейство;
  • Консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
  • Управление договорами;
  • Инвестиционные проекты;
  • Централизованное управление закупками и активами;
  • Стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
  • Бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
  • Управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Благодаря использованию и развитию функционала решений-предшественников («1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП и «1С:Консолидация 8 ПРОФ») «1С:Управление холдингом 8» обеспечивает:

  • Возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства «1С:Бухгалтерия 8»,
  • Низкие издержки партнеров и клиентов на обучение,
  • Возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к «Управлению холдингом»,
  • Снижение стоимости миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.

Конфигурация «Управление холдингом» может применяться в следующих сценариях использования:

  • Использование в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании;
  • Автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных;
  • Использование в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц;
  • Использование в управляющей компании в режиме автономного решения класса CPM как «надстройки» над учетными системами.

«1С:Комплексная автоматизация 8»

buy-2
«1С:Комплексная автоматизация 8» предназначен для комплексной автоматизации управления и учета широкого круга коммерческих предприятий.
«1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая «бесшовную» автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
Внедрение единой информационной системы позволяет решать основные задачи управления и учета:

  • Управление продажами, запасами и закупками;
  • Управление отношениями с клиентами (CRM);
  • Ценообразование;
  • Оперативное ресурсное планирование;
  • Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
  • Упрощенный производственный учет;
  • Управление основными средствами и оборудованием;
  • Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
  • Расчет зарплаты и управление персоналом;
  • Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

С продуктом «1С:Комплексная автоматизация 8» организация может выбрать удобный для себя вариант автоматизации и оптимальную политику ее проведения, которые наилучшим образом соответствуют задачам и планам в текущей ситуации:

  • Обеспечить поэтапное развитие информационной системы предприятия от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 8»;
  • Автоматизировать отдельные задачи с помощью прикладных решений «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта;
  • Или использовать другие, удобные для предприятия варианты.

«1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 2.0»

предназначен для комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия, оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, создания эффективных механизмов взаимоотношений с клиентами.
«1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 2.0» будет полезно для компаний, которые стремятся управлять бизнесом в соответствии с концепцией CRM:

  • Организаций оптово-розничной торговли;
  • Проектных организаций;
  • Сервисных организаций;
  • Организаций сферы услуг;
  • Выделенных торговых подразделений производственных компаний и т.д.

Программа «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 2.0»автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

  • Управление отношениями с клиентами (CRM), консолидация, классификация и сегментация клиентской базы;
  • Управление бизнес-процессами;
  • Автоматизация процессов продаж, начиная с момента первого обращения клиента;
  • Управление заказами покупателей;
  • Управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
  • Управление поставками;
  • Планирование продаж и закупок;
  • Управление складскими запасами;
  • Управление маркетингом, планирование и проведение маркетинговых кампаний;
  • Управление обслуживанием клиентов;
  • Анализ товарооборота предприятия, цен и управление ценовой политикой;
  • Расширенный анализ клиентской базы;
  • Совместный анализ взаиморасчетов, товарооборота и истории отношений с клиентами;
  • Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

sale-5
Основные результаты внедрения «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 2.0»:

  • Минимизация риска потерь информации о клиентах и сделках при передаче между сотрудниками или подразделениями компании (отделами продаж, закупок, склада, маркетинга, сервисного обслуживания, службы качества и т.д.);
  • Сегментация клиентской базы позволяет выявить перспективных клиентов и сократить время на неэффективные переговоры;
  • У сотрудников появляется больше времени на работу с клиентами за счет повышения эффективности работы с информацией и автоматизации рутинных операций;
  • Сокращение времени обслуживания в расчете на одного клиента позволяет снизить общие издержки по продажам;
  • Снижение количества и размера скидок, доп.продажи и кросс-продажи позволяют получить максимум от работы с каждым клиентом и увеличить ценность сделок;
  • Персональное обслуживание клиентов (памятные даты, специальные предложения и программы лояльности), быстрое предоставление необходимой клиенту информации, точность и оперативность в работе повышает уровень лояльности клиентов, способствует стабильности и росту объема продаж.

sale-6

Благодаря гибкости и легкой настройке программа реализует функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

«1С:ERP Управление предприятием 2»

buy-3
Подходит для автоматизации крупных корпоративных клиентов хорошо. Как часть такой ERP-системы для управления продажами может использоваться прикладное решение «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», которое помогает руководителям держать под контролем многочисленные бизнес-процессы, быстро выделять среди них самые прибыльные и перспективные. Грамотная организация управления продажами резко повышает коммерческую эффективность компании.

Организация системы управления отделом продаж предполагает:

  • Комплексный контроль отдела продаж;
  • Управление персоналом, занятым в обеспечении продаж;
  • Качественное взаимодействие с клиентами и партнерами.

buy-4
Отдел продаж
Автоматизация работы отдела продаж на основе «1С 8» позволяет полностью контролировать штатную структуру, распределять функции между сотрудниками и территориальными подразделениями, вовремя выявлять необходимость в технической поддержке и оказывать ее. В прикладные решения входит регулярноепланирование работы отдела продаж и оценка выполнения плана.

Персонал
Люди играют ключевую роль в обеспечении деятельности компании. Автоматизированная система управления продажами дает возможность точно и дистанционно оценивать пользу, приносимую определенным сотрудником. Труд человека оценивается в денежном выражении, менеджер может просмотреть историю связанных с данным сотрудником операций, сравнить его с коллегами. Созданная на базе «1С» система CRM для автоматизации отдела продаж поможет руководителю следить за показателями каждого сотрудника в динамике.

Каналы сбыта и распределения
Программа управления продажами помогает выявить «маржинальных» клиентов, на которых стоит сконцентрироваться прежде всего. Анализ информации полезен для определения реалистичных ценовых категорий, изучения потребностей покупателей. Проще становится разработать стратегию и тактику выхода на новые участки рынка.

Учет
Продажи тесно связаны с финансовыми потоками на предприятии, уплатой налогов и бухгалтерским учетом. Интеграция всех управленческих систем на основе 1С превращает их в единый мощный инструмент. Минимизируются потери, выявляются пути снижения налоговых и иных выплат.
История взаимоотношений с партнерами и клиентами хранится централизованно. Подробный статистический анализ — основа для выработки верных коммерческих стратегий на современном рынке.

Товары
Планирование розничных продаж в «1С Управление торговлей» — превосходная основа для последующего анализа выполнения плана продаж в разрезе отдельных товаров и товарных групп. Предусмотрена подробная номенклатура со множеством дополнительных полей, описывающих характеристики товаров. По ним определяют влияние различных факторов на коммерческий успех. Сразу заметны «узкие места» и какая продукция требует немедленного принятия мер для исправления ситуации.