Закупки

Закупка — приобретение товаров крупными партиями, в большом количестве как на внешнем, так и на внутреннем рынках. Процессу предшествуют анализ конъюнктуры рынка, разработка закупочной политики. Закупка, производимая государственными органами, называется государственной. Закупка может быть объектом страхования.
buy-1

Для чего нужна автоматизация продаж:

  1. Расширение номенклатуры продукции;
  2. Снижение общих затрат ресурсов и исключение убытков;
  3. Избавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции;
  4. Контроль над специальными заказами;
  5. Контроль над упущенными продажами;
  6. Увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа.

С помощью каких программ можно автоматизировать блок закупки:

«1С:Управление холдингом 8»

«1С:Управление холдингом 8» — это комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management — управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба.
Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

  • Бюджетирование и централизованное казначейство;
  • Консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
  • Управление договорами;
  • Инвестиционные проекты;
  • Централизованное управление закупками и активами;
  • Стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
  • Бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
  • Управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Благодаря использованию и развитию функционала решений-предшественников («1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП и «1С:Консолидация 8 ПРОФ») «1С:Управление холдингом 8» обеспечивает:

  • Возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства «1С:Бухгалтерия 8»,
  • Низкие издержки партнеров и клиентов на обучение,
  • Возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к «Управлению холдингом»,
  • Снижение стоимости миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.

Конфигурация «Управление холдингом» может применяться в следующих сценариях использования:

  • Использование в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании;
  • Автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных;
  • Использование в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц;
  • Использование в управляющей компании в режиме автономного решения класса CPM как «надстройки» над учетными системами.

«1С:Комплексная автоматизация 8»

buy-2
«1С:Комплексная автоматизация 8» предназначен для комплексной автоматизации управления и учета широкого круга коммерческих предприятий.
«1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая «бесшовную» автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
Внедрение единой информационной системы позволяет решать основные задачи управления и учета:

  • Управление продажами, запасами и закупками;
  • Управление отношениями с клиентами (CRM);
  • Ценообразование;
  • Оперативное ресурсное планирование;
  • Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
  • Упрощенный производственный учет;
  • Управление основными средствами и оборудованием;
  • Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
  • Расчет зарплаты и управление персоналом;
  • Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

С продуктом «1С:Комплексная автоматизация 8» организация может выбрать удобный для себя вариант автоматизации и оптимальную политику ее проведения, которые наилучшим образом соответствуют задачам и планам в текущей ситуации:

  • Обеспечить поэтапное развитие информационной системы предприятия от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 8»;
  • Автоматизировать отдельные задачи с помощью прикладных решений «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта;
  • Или использовать другие, удобные для предприятия варианты.

«1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 2.0»

предназначен для комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия, оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, создания эффективных механизмов взаимоотношений с клиентами.
«1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 2.0» будет полезно для компаний, которые стремятся управлять бизнесом в соответствии с концепцией CRM:

  • Организаций оптово-розничной торговли;
  • Проектных организаций;
  • Сервисных организаций;
  • Организаций сферы услуг;
  • Выделенных торговых подразделений производственных компаний и т.д.

Программа «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 2.0»автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

  • Управление отношениями с клиентами (CRM), консолидация, классификация и сегментация клиентской базы;
  • Управление бизнес-процессами;
  • Автоматизация процессов продаж, начиная с момента первого обращения клиента;
  • Управление заказами покупателей;
  • Управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
  • Управление поставками;
  • Планирование продаж и закупок;
  • Управление складскими запасами;
  • Управление маркетингом, планирование и проведение маркетинговых кампаний;
  • Управление обслуживанием клиентов;
  • Анализ товарооборота предприятия, цен и управление ценовой политикой;
  • Расширенный анализ клиентской базы;
  • Совместный анализ взаиморасчетов, товарооборота и истории отношений с клиентами;
  • Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

sale-5
Основные результаты внедрения «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 2.0»:

  • Минимизация риска потерь информации о клиентах и сделках при передаче между сотрудниками или подразделениями компании (отделами продаж, закупок, склада, маркетинга, сервисного обслуживания, службы качества и т.д.);
  • Сегментация клиентской базы позволяет выявить перспективных клиентов и сократить время на неэффективные переговоры;
  • У сотрудников появляется больше времени на работу с клиентами за счет повышения эффективности работы с информацией и автоматизации рутинных операций;
  • Сокращение времени обслуживания в расчете на одного клиента позволяет снизить общие издержки по продажам;
  • Снижение количества и размера скидок, доп.продажи и кросс-продажи позволяют получить максимум от работы с каждым клиентом и увеличить ценность сделок;
  • Персональное обслуживание клиентов (памятные даты, специальные предложения и программы лояльности), быстрое предоставление необходимой клиенту информации, точность и оперативность в работе повышает уровень лояльности клиентов, способствует стабильности и росту объема продаж.

sale-6

Благодаря гибкости и легкой настройке программа реализует функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

«1С:ERP Управление предприятием 2»

buy-3
Подходит для автоматизации крупных корпоративных клиентов хорошо. Как часть такой ERP-системы для управления продажами может использоваться прикладное решение «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», которое помогает руководителям держать под контролем многочисленные бизнес-процессы, быстро выделять среди них самые прибыльные и перспективные. Грамотная организация управления продажами резко повышает коммерческую эффективность компании.

Организация системы управления отделом продаж предполагает:

  • Комплексный контроль отдела продаж;
  • Управление персоналом, занятым в обеспечении продаж;
  • Качественное взаимодействие с клиентами и партнерами.

buy-4
Отдел продаж
Автоматизация работы отдела продаж на основе «1С 8» позволяет полностью контролировать штатную структуру, распределять функции между сотрудниками и территориальными подразделениями, вовремя выявлять необходимость в технической поддержке и оказывать ее. В прикладные решения входит регулярноепланирование работы отдела продаж и оценка выполнения плана.

Персонал
Люди играют ключевую роль в обеспечении деятельности компании. Автоматизированная система управления продажами дает возможность точно и дистанционно оценивать пользу, приносимую определенным сотрудником. Труд человека оценивается в денежном выражении, менеджер может просмотреть историю связанных с данным сотрудником операций, сравнить его с коллегами. Созданная на базе «1С» система CRM для автоматизации отдела продаж поможет руководителю следить за показателями каждого сотрудника в динамике.

Каналы сбыта и распределения
Программа управления продажами помогает выявить «маржинальных» клиентов, на которых стоит сконцентрироваться прежде всего. Анализ информации полезен для определения реалистичных ценовых категорий, изучения потребностей покупателей. Проще становится разработать стратегию и тактику выхода на новые участки рынка.

Учет
Продажи тесно связаны с финансовыми потоками на предприятии, уплатой налогов и бухгалтерским учетом. Интеграция всех управленческих систем на основе 1С превращает их в единый мощный инструмент. Минимизируются потери, выявляются пути снижения налоговых и иных выплат.
История взаимоотношений с партнерами и клиентами хранится централизованно. Подробный статистический анализ — основа для выработки верных коммерческих стратегий на современном рынке.

Товары
Планирование розничных продаж в «1С Управление торговлей» — превосходная основа для последующего анализа выполнения плана продаж в разрезе отдельных товаров и товарных групп. Предусмотрена подробная номенклатура со множеством дополнительных полей, описывающих характеристики товаров. По ним определяют влияние различных факторов на коммерческий успех. Сразу заметны «узкие места» и какая продукция требует немедленного принятия мер для исправления ситуации.