1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией

1c8

ВЫБЕРИТЕ БОНУС

Цены (руб)

Наименование
1С:Предпр.8. MDM Управление нормативно-справочной информацией 450 000
Возможности

Функциональные возможности «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»

«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает следующие возможности:

  • Управление содержимым справочников НСИ
  • Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
  • Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
  • Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
  • Синхронизация справочников НСИ
  • Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
  • Администрирование справочников НСИ

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ.

В модуле реализованы следующие функции:

  • проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя;
  • создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя;
  • непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами;
  • автоматическое формирование полного классификационного описания;
  • экспорт записей справочников пользователем непосредственно из интерфейса системы в файлы форматов MS Excel, MS Word, XML;
  • ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников;
  • хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

  • поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
    • на точное совпадение с учетом регистра;
    • на точное совпадение без учета регистра;
    • на точное совпадение подстроки с учетом регистра;
    • на точное совпадение подстроки без учета регистра;
    • по условию «начинается на»;
    • по условию «заканчивается на»;
    • поиск с учетом морфологии;
    • поиск с учетом похожих по начертанию символов
  • поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
    • по условию «равно»;
    • по условию «не равно»;
    • по условию «не меньше»;
    • по условию «не больше»;
    • по условию «находится в диапазоне с __ по__»;
    • по условию «находится вне диапазона с __ по__»
  • поиск по значениям свойств и характеристик;
  • поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
  • просмотр дублирующихся позиций;
  • просмотр карточки записи основного справочника;
  • просмотр карточки записи классификатора;
  • просмотр связанных объектов;
  • отображение иерархических справочников в виде дерева;
  • сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
  • просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
  • управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
  • управление буфером обработки.

Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

  • создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
  • отправка заявок в службу НСИ;
  • поддержка статусов обработки объектов НСИ при каждом шаге:
    • временный элемент;
    • создана заявка;
    • обработка начата;
    • обработана.

С указанием подробной детализацией точек обработки заданий.

  • поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
  • поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
  • закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по групповым признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
  • поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
  • запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
  • настройка процедуры прохождения заявок (последовательность согласований, установление сроков выполнения задач);
  • формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
  • поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
  • формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
  • групповая загрузка заявок из файлов формата MS Excel;
  • ведение журнала изменений состояний заявок;
  • поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
  • просмотр прикрепленных к заявке файлов.

Первичная загрузка контента

Модуль синхронизации данных предназначен для загрузки данных без заявок во все справочники системы. Это стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.

В модуле синхронизации данных реализованы следующие функции:

  • хранение алгоритмов считывания данных НСИ при загрузке из файлов в систему;
  • загрузка данных НСИ формата Excel или из произвольной базы данных;
  • ввод групповых заявок в систему из Exсel файлов;
  • контроль и замена комплекта правил для синхронизации данных;
  • изменение префикса информационной базы.

Администрирование ЕС НСИ

Модуль администрирования предназначен для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

  • создание новой учетной записи пользователя;
  • редактирование учетных записей пользователей;
  • назначение ролевых функций пользователям:
    • пользователь системы управления НСИ;
    • эксперт службы НСИ;
    • старший эксперт службы НСИ;
    • методолог службы НСИ;
  • установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
  • ведение журнала регистрации работы пользователей.

Создание и настройка справочников в пользовательском режиме

Модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме, без использования режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы.

Для справочников и классификаторов, созданных в пользовательском режиме, существует возможность поддержки полноценной иерархии, как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов.

Произвольные справочники позволяют использовать бизнес-процессы, подключать любое количество классификаторов и выполнять нормализацию данных. Кроме того, данный функционал дает возможность гибкой настройки прав доступа к данным и действиям над справочниками для различных групп и отдельных пользователей системы.

Работа с произвольными справочниками и классификаторами осуществляется по аналогии с типовыми справочниками, разработанными в конфигурации.

В модуле реализованы следующие функции:

  • создание и настойка произвольной структуры и интерфейсов справочников в режиме «1С:Предприятие»;
  • создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
  • нормализация данных и поддержание объектов НСИ в актуальном состоянии;
  • хранение и поиск данных в произвольных справочниках;
  • настройка и хранение прав доступа для справочников.

Функциональная модель в 1С:Облачная карта решений.

Технологические преимущества

Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.