Внедрение 1С:ERP Управление предприятием 2

Первоначальный вопрос любого заказчика: стоимость системы-ERP?

Стоимость внедрения мы рассчитываем индивидуально, при этом учитывая множество факторов, отвечающих за сложности и особенности бизнеса, количество рабочих мест, участки автоматизации и многое другое. Если заказчику понадобится, мы готовы предоставить максимальную оценку по телефону, основываясь на прошлые проекты.

Наш главный принцип – «Продать не товар, а производство». Проектируя системы, мы делаем особый акцент на повышение эффективности. Внедрение ERP для вас – это инвестиции, которые окупятся после первого года и принесут чистую прибыль.

Консультация, оценка стоимости автоматизации по номеру телефона: 8 (495) 222-33-53

 

Что делать, если столкнулись с проблемами по внедрению «1С: Предприятия»?

Для кого?

Наша статья для руководителей организаций, которые столкнулись с проблемой неправильного внедрения программы, или планируют внедрение 1с. Обычно решение в таких вопросах принимает главный Бухгалтер совместно с генеральным Директором. После согласования необходимо проконсультироваться со специалистами, внедряющими 1С. Так же, направляющим ориентиром, может послужить мнение работников, которые имеют более глубинное понимание работы внутренней системы. Ими являются менеджеры, логисты, управляющие.

Определяющие факторы, обращения за помощью:

  • Программа не оправдала себя: работает с перебоями и создаёт каждодневные проблемы.
  • Устаревшая система, имеющие сложности во введении учёта.
  • Провальная автоматизация прошлого «внедренца», который не соблюдал технологию внедрения.

erp_sistemy_na_predpriyatii

Разберём самые встречающиеся причины неудачного внедрения 1 «с»?

  • Самая распространенная проблема, с которой к нам обращаются покупатели спустя некоторое время после внедрения – программа запускается с ошибками. Это неприятный и довольно трудоемкий вопрос, который приносит финансовые затраты, и забирает время на устранение неполадок.
  • 1.Плохие ERP-системы. Недееспособные продукты – фишка многих компаний, поддерживающихся нечестных принципов. И затраты эти куда более серьезные, чем на первоначальном этапе внедрения. Именно поэтому, мы рекомендуем выбирать проверенную компанию.
  • 2.Так же осложнением может послужить упрямство сотрудников, сопротивляющихся изменениям. Не имея на это объективных причин. А руководитель пускает этот важный момент на самотёк. Здесь мы пытаемся донести очень важную мысль: что внедрение — это прежде всего объединение индивидуальной среды, людей, бизнес-процесса, которые должны взаимодействовать между собой.

Практически в каждом случае, нам удается достигнуть согласия между руководителем компании и наблюдать его практические изменения по организации управления. Поэтому, с большим удовольствием завершаем такие проекты. 

Для чего это нужно?

Сложно отрицать, что нынешний мир довольно динамичен и прогресс не стоит на месте. Поэтому, каждому необходимо успевать за изменениями, чтобы не оказаться в «волчьем углу». Цель каждого предприятия – извлечение дохода, с наименьшими расходами. Поэтому, стоит оценить все риски и затраты до начала внедрения, или перехода. Сложностей и важных нюансов, которые на первый взгляд кажутся незначительными, много. Но, последствия неграмотного внедрения или замена Исполнителя, может принести множество хлопот и дополнительных растрат, которые внушительно скажутся на бюджете. Не стоит западать на быстрое внедрение или переход. Обычно оно заключается в следующем: обучение в короткий срок, перенос остатков, первые месяцы сопровождения, установка обновлений, а через некоторое время программа начинает работать с перебоями, с ошибками.

 Детальный обзор этапов внедрения ERP

Предварительная оценка. Первый этап – это сбор информации, общие требования к работе 1С, определение целей. После мы ознакамливаем сотрудников с типовым функционалом системы и составляем план внедрения, определяя стоимость и сроки.

Обследование бизнес-процессов. Работа продолжается с ответственным за внедрение ERP. Обычно это финансовый директор, главный инженер, ИТ-директор или бухгалтер. Собираем информацию по работе с программой, выявляя ошибки и проблемы, которые нужно исправить, а также запрашиваемые требования. После обработки, предоставляем в компанию отчёт с описанием бизнес-процессов и их наложением на внедряемую систему.

Разработка технического задания. Утверждаем с заказчиком техническое задание, на основе собранной информации и правок.

Техническое проектирование системы. Устанавливаем программное обеспечение на предприятии, предварительно доработав систему блоков. Делаем перенос остатков, дорабатываем отчёты и делаем настройку обмена данных между базами. Тестируем. После положительного результата обучаем пользователей программе.

Сопровождение.  После соглашения на сотрудничество, подписываем договор на сопровождение. В дальнейшем мы консультируем сотрудников, обновляем систему, отслеживаем изменения в программе и адаптируем её.

Мы ознакомили Вас с правильным порядком этапов внедрения системы ERP.  Но, каждое предприятие имеет свою специфику, которая эти этапы может поменять местами.

Каковы должны быть Цели и Результат после внедрения.

Цель – это самый важный момент автоматизации проекта. Конечный итог зависит от серьезности подхода к проекту. Сроки внедрения должны быть установлены, и желательно, когда они соблюдаются. Основной задачей для исполнителя и заказчика — придерживаться этому правилу. Со своей стороны, мы гарантируем это, и ждем от заказчика ответной реакции, глубокого понимания. Правильно поставленная цель – это удачное завершение проекта. Но, если исполнитель говорит, что внедрение закончено, когда цель не достигнута, стоит задуматься и разобраться. Так как одна из задач исполнителя предоставить инструмент, и научится им правильно пользоваться и управлять.

 Новое в системе

  • Представляет собой развитие конфигурации УПП 1.3 в идеологическом и функциональном плане;
  • Полностью написана с «нуля» (по отношению к УПП 1.3);
  • Появилась в 2013 году, является новой и современной системой автоматизации;
  • Построена на новой платформе 1С 8.3, использует все ее возможности, включая тонких клиентов, Web-клиентов и клиентов на планшетах;
  • Интерфейс программы построен на управляемых формах;
  • Новый функционал, новые методы планирования, учета затрат, бюджетирования.

Краткое сравнение с УПП 1.3

Критерий УПП 1.3 1С:ERP Управление предприятием 2
Версия платформы 8.2 8.3
Развитие системы Не развивается, исправление ошибок Развивается
Интерфейс Обычные формы, управляемые формы (частично) Управляемые формы (полностью)
Сопоставление с типовыми решениями 1С Бухгалтерия — 1.6
Управление Торговлей — 10.3
ЗУП — 2.5
Бухгалтерия — 3.0
Управление Торговлей — 11.1
ЗУП — 3.0
Режимы учета затрат Партионный учет РАУЗ Нечто среднее
Методы списания МЦ ФИФО Средняя
  • средняя за месяц (средневзвешенная оценка) расчет выполняется через СЛУ;
  • ФИФО (средневзвешенная оценка) по ФИФО определяется стоимость остатка, стоимость расхода усредняется за месяц (СЛУ);
  • ФИФО (скользящая оценка) стоимость определяется по результатам распределения партий.

Подсистемы

erp-1

Номенклатура

  • Иерархический справочник предназначен для хранения информации о номенклатурных позициях следующих типов: товар, услуга, работа, тара и набор.
  • Дополнительно позиции номенклатуры могут быть классифицированы по видам номенклатуры. Виды номенклатуры имеют свою настройку. В них могут задаваться дополнительные реквизиты, настройки создания, значения по умолчанию.
  • Так же указываются: производитель, марка(бренд), параметры упаковки, группа финансового учета номенклатуры, единицы измерения и т.д.
  • Для элементов номенклатуры указываются содержание и состав драгметаллов.

Основные параметры отображаются в закладке «Учетная информация»:
erp-2
Для номенклатуры задаются дополнительные реквизиты, состав которых устанавливается через Виды номенклатуры:
erp-3

Виды номенклатуры

erp-4
erp-5
erp-6
erp-7

Организации

  • Задаются в справочнике «Организации»;
  • Выделяются организации — обособленные подразделения;
  • Есть предопределенная «Управленческая организация».
    erp-8
    erp-9

Структура предприятия

  • Иерархический список функциональных подразделений;
  • Подразделения хранятся без привязки к организациям;
  • Задаются параметры производственных подразделений и обособленного учета товаров.

erp-10
erp-11

Параметры производственного подразделения

  • Задается склад;
  • Задается график работы подразделения;
  • Задается методика управления маршрутными листами: Барабан-Буфер-Веревка; Упрощенный Барабан-Буфер-Веревка;
  • Задаются параметры обособленного учета товаров.

erp-12
erp-13